Gmail est excellent pour gérer les bases, mais une fois que vous commencez à traiter des dizaines d'e-mails par jour, les limites deviennent rapidement apparentes, même avec la barre de recherche incroyablement puissante de Gmail.
Heureusement, Google vous permet d'installer des modules complémentaires pour Gmail, ce qui peut vous faire gagner un temps précieux. Ces outils, petits mais puissants, se connectent directement à Gmail pour automatiser les tâches répétitives, simplifier votre flux de travail et vous offrir des fonctionnalités inédites chez Google.
5. MailTracker
Un outil de suivi des messages révolutionnaire
MailTracker est une extension gratuite qui permet de suivre l'ouverture d'un e-mail. Le suivi des accusés de réception m'a permis de gagner beaucoup de temps et d'énergie pour déterminer s'il faut donner suite aux e-mails importants.
Avant MailTracker, je me demandais constamment si mes messages avaient été reçus. Maintenant, au lieu de me demander pendant des jours si je devais relancer le destinataire ou si celui-ci était simplement occupé, je peux envoyer des relances au besoin.
Il enregistre également les accusés de lecture individuels dans les e-mails de groupe. Ainsi, vous savez exactement combien de destinataires d'un groupe ont ouvert l'e-mail et consulté votre message. À lui seul, cela me fait gagner environ 30 à 45 minutes par semaine en relances inutiles et en temps de réflexion.
4. Boomerang pour Gmail
Ne manquez plus jamais un e-mail important.
Boomerang est rapidement devenu l'un de mes modules complémentaires préférés. Il me permet de suivre, d'envoyer et de recevoir mes e-mails importants au bon moment. Face à des boîtes de réception de plus en plus encombrées, Boomerang vous aide à vous concentrer sur l'essentiel, au moment opportun.
Le plugin dispose de trois fonctionnalités de messagerie :
- Suivi des réponses : L'extension vous rappelle de faire un suivi auprès des personnes si vous n'avez pas de nouvelles d'elles dans un certain délai.
- Rappels Boomerang : Vous permet de définir des rappels sur les e-mails entrants importants afin que vous vous souveniez de répondre plus tard.
- Envoyer plus tard : Permet de programmer l'envoi de messages à une heure ultérieure. Son fonctionnement est similaire à celui de Planifier une transmission dans Gmail.
Rappels boomerang L'automatisation est ce qui me fait gagner le plus de temps. C'est formidable de pouvoir signaler un e-mail important et de recevoir un rappel pour y répondre plus tard, quand j'en ai la capacité mentale. Il y a Fonctionnalités Gmail qui vous aident à répondre aux e-mails, mais il n'est pas aussi facile à utiliser que Boomerang.
3. DocuSign
La signature de documents simplifiée
Si vous signez de nombreux documents reçus par e-mail, vous savez à quel point ce processus peut être frustrant. Vous devez télécharger la pièce jointe, l'imprimer, la numériser, puis la renvoyer par e-mail. Bien sûr, certains outils permettent de signer des documents numériques, mais la possibilité de le faire dans Gmail est bien plus simple.
DocuSign Cela résout ce problème et me fait gagner un temps précieux sur les contrats et accords avec mes clients. Je ne signe pas de documents tous les jours, mais en tant que freelance dans différents domaines, je dois régulièrement signer des documents et des factures.
DocuSign offre d'autres fonctionnalités comme le suivi de la progression des documents, l'envoi de rappels, etc. Cependant, la formule gratuite vous permet de signer un nombre illimité de documents, et c'est la seule raison pour laquelle j'utilise DocuSign. Il ne fait qu'une seule chose, et il la fait bien.
2. Sortd
Une organisation de la boîte de réception vraiment efficace
Si votre boîte de réception commence à être saturée, Sortd peut vous aider à la désencombrer. Vous disposez d'une organisation des e-mails par glisser-déposer, de tableaux de type Kanban et bien plus encore. Trello, des conversations d'équipe contextuelles dans des fils de discussion par courrier électronique, le partage de courriers électroniques avec des coéquipiers, la configuration de rappels de suivi et la mise en place d'un système unifié de suivi des tâches et des courriers électroniques dans un seul espace de travail, entre autres fonctionnalités.
Tu peux Créez des filtres Gmail pour organiser votre boîte de réceptionMais je le trouve limité et difficile à utiliser. Le système d'organisation par glisser-déposer de Sortd est plus simple et plus rapide. J'utilise Sortd principalement pour ses capacités d'organisation, les autres fonctionnalités étant davantage axées sur l'équipe. Quoi qu'il en soit, il me fait gagner beaucoup de temps et m'évite des tracas lorsque je consulte mes e-mails.
1. Purge de la boîte de réception
Champion du nettoyage des e-mails
Avez-vous déjà été lassé de recevoir des e-mails indésirables et d'essayer de vous désabonner ? Vous avez sûrement vite compris à quel point il est pénible de devoir parcourir chaque e-mail individuellement et de cliquer sur le bouton de désabonnement. Eh bien, Purge de la boîte de réception Il s'en occupe pour vous.
Il s'agit d'un outil de désabonnement groupé qui vous permet également de supprimer tous les e-mails indésirables en une seule fois. Il regroupe plusieurs actions en un seul bouton, vous permettant ainsi de désencombrer votre boîte de réception. Gmail À vous en quelques secondes. Il conserve également un enregistrement de tous les expéditeurs bloqués pour vous permettre de débloquer facilement des expéditeurs spécifiques.
L peut Purge de la boîte de réception L'extension ne se limite pas à la désinscription et à la suppression groupées d'e-mails. Elle permet également de regrouper vos newsletters préférées par thème ou par préférence pour une lecture simplifiée. Vous pouvez créer plusieurs résumés d'e-mails personnalisés regroupant les newsletters selon vos centres d'intérêt afin de fournir des informations plus structurées.
C'est l'un de ces plugins que je recommande à tous. Même si vous n'avez pas besoin d'une boîte de réception propre pour mener à bien votre journée de travail, il est toujours judicieux de vous débarrasser des e-mails inutiles qui peuvent encombrer votre boîte de réception et occuper de l'espace de stockage. Google Drive.
peut être Gmail C'est l'un des services de messagerie les plus populaires au monde, mais il n'est pas forcément le plus basique. Grâce à ces modules complémentaires, vous pouvez automatiser vos tâches et vous concentrer sur les e-mails les plus importants. Essayez-les et vous serez surpris de la fluidité de votre flux de travail.
