La planification quotidienne est un moyen essentiel d’atteindre vos objectifs, mais lorsque certaines personnes commettent de simples erreurs sans s’en rendre compte, la planification peut passer d’un facteur de motivation pour réussir à une source de frustration. Qu'il s'agisse de sur-attribuer des tâches ou d'ignorer les priorités, de telles erreurs peuvent diminuer votre productivité plutôt que de l'augmenter. Reconnaître et corriger ces faux pas est non seulement essentiel pour organiser votre journée, mais c'est aussi une étape vers la réalisation de plus grandes réalisations avec efficacité et clarté.
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1. Ne pas classer les tâches
Lorsque j’ai commencé à planifier mes journées, j’ai commis l’erreur de tout mettre sur une longue liste sans catégoriser les tâches. Mes devoirs d'écriture quotidiens viendraient parallèlement à mes travaux ménagers, qui accompagneraient mon apprentissage des langues. Sans surprise, ce manque de structure adéquate peut rapidement devenir stressant.
La catégorisation des tâches vous donne un aperçu plus clair de ce que vous devez faire dans chaque domaine de votre vie. Par exemple, je gère un blog de voyage parallèlement à mon travail ; Lors de la rédaction de mes listes de tâches, je m'assure de séparer ces tâches d'écriture en différentes catégories.
Vous pouvez facilement écrire les catégories sous forme de titres sur vos listes de tâches papier, et certaines des meilleures Applications de liste de tâches Possibilité d'inclure les classifications nécessaires. Si je devais choisir une application parmi toutes les autres, je dirais que Things 3 est la meilleure application de liste de tâches (si vous possédez un appareil Apple). Sinon, ça pourrait être Application TickTick C'est l'application de liste de tâches parfaite pour vos besoins.
2. Ajouter trop d'éléments à votre liste de tâches
Pendant longtemps, je suis tombé dans le piège de croire que la productivité signifiait entasser autant de tâches que possible dans ma journée. Mais surcharger ma liste de choses à faire ne m'a fait que stresser et épuiser, avec un sentiment croissant d'échec de ne pas avoir terminé tout ce que j'avais prévu.
Trop de tâches sur votre liste de choses à faire crée un cercle vicieux car vous trouverez toujours plus de choses à faire. Croyez-moi, j'ai été épuisé plus d'une douzaine de fois. Pour cette raison, je vous suggère de vous en tenir au strict minimum et de commencer par choisir au maximum trois gros articles chaque jour. Si vous constatez plus tard que vous disposez de plus de capacité, vous pouvez toujours ajuster les choses davantage.
3. Inflexibilité
est souvent placé Des routines strictes Avec de bonnes intentions, mais ils survivent rarement aux tumultes de la vraie vie. Quelque chose va forcément perturber votre journée, comme devoir inopinément récupérer vos enfants à l'école plus tôt parce qu'ils sont fatigués.
Même si rien de majeur ne vous interrompt, vous ne pouvez pas passer directement d'une tâche à une autre ; Votre cerveau a besoin de temps pour se reposer. Par exemple, je prends une pause de 10 minutes après chaque séance d'écriture.
Astuce: Lorsque vous estimez la durée d'une tâche, doublez votre estimation initiale pour laisser de la place aux retards imprévus.
4. Concentrez-vous sur les tâches peu prioritaires
Se concentrer sur des tâches peu prioritaires peut sembler productif, mais cela vous rapproche rarement de vos objectifs. Les activités superficielles telles que la vérification répétée de ses e-mails ou l'exécution de tâches administratives simples donnent un faux sentiment d'accomplissement tout en détournant l'attention des progrès significatifs.
Cocher les tâches peu prioritaires de votre liste de tâches vous permet de vous sentir productif, mais quelques heures de travail approfondi sont bien meilleures pour vous faire avancer. Ainsi, lorsque vous planifiez votre journée, définissez d’abord vos priorités. La plupart des applications de liste de tâches, notamment Todoist et TickTick, offrent une sorte de fonctionnalité prioritaire.
Note: Pour vous inspirer, le livre Essentialism de Greg Mc Keown Des informations précieuses sur la priorisation et l’élimination des distractions inutiles.
Si vous consacrez beaucoup de temps aux tâches administratives, recherchez des éléments que vous pouvez automatiser. Par exemple, vous souhaiterez peut-être investir dans... Application de gestion des tâches Qui déplace automatiquement les cartes lorsque vous terminez une action.
5. Choisissez une méthode qui ne vous convient pas
J'ai déjà parlé des raisons pour lesquelles ça ne marche pas Stratégie de division temporelle Pour moi, mais j'ai continué à m'y fier pendant longtemps car j'avais l'impression que c'était la référence en matière de productivité. Tout ce que j'ai accompli en faisant cela, c'est de perdre des mois de ma vie.
La dure vérité est que les outils de productivité que vous utilisez ne signifient rien sans un système solide. Parfois, les méthodes plus traditionnelles ne fonctionneront pas pour vous. Vous devez expérimenter et voir ce qui fonctionne.
Engagez-vous sur une période pendant laquelle vous essayez différentes tactiques de productivité pendant 3 à 4 semaines chacune. Une fois que vous aurez trouvé quelque chose qui vous convient, vous pourrez l’utiliser à long terme.
6. Ne vous déconnectez pas une fois terminé
Une erreur courante est de continuer à travailler même après avoir terminé les tâches prévues pour la journée. Au début, j'ai fixé des limites claires lorsque je travaillais à mon compte, mais je les ai finalement négligées. Après une période de spirale descendante, j’ai atteint un point de rupture et j’ai réalisé que je devais changer.
Rester à son bureau peut faire du bien, mais cela entraîne souvent une fatigue numérique et un épuisement professionnel. Pire encore, cela peut créer un faux sentiment de « progrès » sans obtenir de résultats significatifs.
Une fois vos tâches planifiées terminées, déconnectez-vous et donnez-vous le temps de vous ressourcer. La mise en œuvre d’une politique peut aider Ne pas utiliser l'écran Après une certaine heure, on évite également la fatigue. S'éloigner du travail garantit que vous êtes rafraîchi et prêt à affronter le travail du lendemain.
7. Planifier sans objectifs clairs en tête
Une liste de tâches quotidiennes n'est efficace que si elle correspond à vos objectifs plus larges. Sans objectifs clairs, vos efforts risquent de se dissiper, vous laissant insatisfait même si vous êtes occupé. Alors, avant de réorganiser votre liste de tâches quotidiennes, je vous suggère de vous asseoir et de réfléchir à ce que vous souhaitez réaliser.
Prenez le temps de réfléchir à ce qui compte vraiment pour vous. Qu'il s'agisse d'obtenir une promotion, de réussir un examen ou de consacrer du temps à des passe-temps, vous devez soutenir Vos tâches quotidiennes Ces objectifs. Fixez-vous trois objectifs principaux à la fois et concevez votre emploi du temps en fonction de ceux-ci.
8. Concentrez-vous uniquement sur les tâches professionnelles
Au début, je remplissais ma liste de tâches avec uniquement des éléments de « travail actif », comme l'écriture, que je devais accomplir. Ce que je n'avais pas réalisé, c'est que négliger mon développement personnel et mes soins personnels retardait ma croissance.
Ces jours-ci, je prends le temps d'apprendre au moins 30 minutes chaque jour, ainsi que des activités comme la tenue d'un journal et la méditation. L'ajout de ces éléments à ma routine a amélioré ma santé globale, ce qui a également amélioré mes performances dans les tâches liées au travail.
9. Ne pas laisser de temps pour la méditation
Votre journée n’est vraiment terminée que lorsque vous examinez vos progrès et planifiez pour demain. Prendre quelques instants pour examiner ce qui a bien fonctionné – et ce qui peut être amélioré – peut fournir des informations précieuses sur la productivité future.
Note: Avant de vous déconnecter, définissez vos priorités pour le lendemain afin de pouvoir vous mettre au travail. Avec une feuille de route claire, vous vous réveillerez prêt à affronter ce qui est le plus important.
Vous pouvez utiliser une application comme Apple's Journal ou Google Keep pour écrire quelques puces simples expliquant ce qui s'est bien passé dans votre journée et les choses que vous pouvez améliorer. Vous pouvez voir maintenant Les meilleures applications de journal pour suivre votre activité.
