L'Explorateur de fichiers est l'un de vos outils quotidiens. Il peut paraître simple à première vue : cliquer, glisser-déposer, et même organiser votre dossier Téléchargements de temps en temps. Pourtant, de nombreuses fonctionnalités utiles peuvent accélérer votre flux de travail et simplifier la gestion de vos fichiers.
Je regrette vraiment de ne pas avoir appris certaines de ces fonctionnalités plus tôt, mais maintenant que je l'ai fait, je ne peux pas imaginer revenir à l'ancienne méthode. Filtres de recherche intelligents De l'intégration transparente avec les services cloud aux raccourcis permettant de gagner du temps et aux extensions intelligentes, connaître les bonnes astuces peut changer à jamais votre façon d'utiliser l'Explorateur de fichiers.
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6. Utilisez les filtres de recherche et enregistrez les recherches.
Trouvez ce dont vous avez besoin en quelques secondes
Si vous avez déjà saisi un nom de fichier dans l'Explorateur de fichiers et été submergé par des dizaines de résultats, vous n'exploitez probablement pas pleinement le potentiel de son outil de recherche. L'Explorateur de fichiers propose des options permettant d'affiner les résultats par type de fichier, taille, date de modification ou même texte. Vous trouverez ainsi facilement ce dont vous avez besoin en quelques secondes.
Par exemple, si vous recherchez un type de fichier spécifique, le filtre gentil: Il est ton ami. Écriture type:feuille de calcul Les fichiers Excel seront affichés instantanément, tandis que genre:vidéo Toutes vos vidéos seront affichées. Pour gagner de la place, utilisez un filtre. Taille: Avec des paramètres comme taille :>100 Mo Pour trouver des fichiers de plus de 100 Mo. Mais la vraie magie opère en combinant les filtres. Tapez type : vidéo taille : > 500 Mo date de modification : la semaine dernière L'explorateur de fichiers affichera rapidement les vidéos volumineuses sur lesquelles vous avez récemment travaillé.
Mais il y a encore mieux. Si vous recherchez régulièrement le même type de fichier, vous pouvez enregistrer vos recherches. La prochaine fois que vous aurez besoin de toutes vos factures de 2024 ou de toutes les photos que vous avez retouchées le mois dernier, vous n'aurez plus besoin de configurer de filtres. Il vous suffit de cliquer ou deux, et c'est parti.
5. Tirez le meilleur parti de vos onglets Récents et Favoris.
Accédez instantanément à vos fichiers les plus utilisés
Il n'est pas toujours nécessaire de fouiller dans les dossiers pour trouver les fichiers souhaités. Bien sûr, vous pouvez épingler des éléments dans Accès rapide ou répartir les raccourcis sur votre bureau, mais cela ne fait qu'encombrer votre bureau. Une meilleure option consiste à utiliser les sections Récents et Favoris de l'Explorateur de fichiers.
Affichage des onglets "Dernier" Dans une section « Bande principale » Les 20 derniers fichiers consultés. C'est une solution pratique lorsque vous venez de travailler sur un document, une image ou une feuille de calcul, mais que vous ne vous souvenez plus où vous l'avez enregistré.
Si rien n'apparaît dans la section Récent, vérifiez votre "Options de l'explorateur de fichiers" Et assurez-vous d'activer Afficher les fichiers récemment utilisés.
Travaux "Favori" Similaire, mais avec plus de contrôle. Vous pouvez faire un clic droit sur n'importe quel fichier de votre ordinateur et choisir "Ajouter aux Favoris"De cette façon, vos éléments les plus importants sont toujours à portée de clic et vous n'avez pas besoin de les rechercher à chaque fois.
4. Intégrer l'explorateur de fichiers à Google Drive
Gérez les fichiers cloud avec vos dossiers locaux
L'Explorateur de fichiers ne se limite pas aux fichiers locaux. Il peut également servir de plateforme de stockage cloud, vous permettant de tout gérer au même endroit. OneDrive est intégré, mais vous pouvez également Ajoutez Google Drive ou Dropbox à l'explorateur de fichiers En installant leurs applications et en suivant les instructions de configuration.
C'est idéal pour quelqu'un comme moi qui préfère utiliser les services Google. Vous pouvez glisser-déposer des fichiers, organiser des dossiers et même effectuer des recherches sur Google Drive sans avoir à ouvrir de navigateur. Grâce à cette configuration, travailler avec des fichiers dans le cloud est aussi simple qu'avec des fichiers locaux.
Par défaut, Google Drive diffuse les fichiers dans l'Explorateur de fichiers afin qu'ils n'occupent pas d'espace sur votre ordinateur. Si vous avez besoin de fichiers ou de dossiers spécifiques hors connexion, faites un clic droit dessus et sélectionnez Accès hors ligne > Disponible hors ligneDe cette façon, vous pouvez travailler n'importe où, même sans connexion Internet, et vos modifications sont automatiquement synchronisées dès que vous êtes de nouveau en ligne.
3. Obtenez plus à partir du menu de partage
Envoyez des fichiers instantanément sans ouvrir plusieurs applications.
Le menu Partager de l'Explorateur de fichiers est bien plus puissant que la plupart des utilisateurs ne le pensent. Certains l'ignorent peut-être, mais cette petite fenêtre peut vous faire gagner un temps précieux lors de l'envoi ou du déplacement de fichiers entre applications. Au lieu d'ouvrir vos e-mails, applications de messagerie ou services cloud et de rechercher le fichier à envoyer, vous pouvez tout faire directement depuis l'Explorateur de fichiers.
Faites simplement un clic droit sur un fichier et choisissez PosterUn menu apparaîtra immédiatement avec des options telles que Lien téléphonique, E-mail, WhatsApp et Partage rapide, vous permettant d'envoyer votre fichier exactement où il doit être, sans quitter votre flux de travail. Ainsi, vous pouvez envoyer des fichiers sur votre téléphone, envoyer un document par e-mail à un collègue ou partager des photos avec un contact WhatsApp en quelques clics.
C'est très similaire au menu de partage de votre téléphone que vous utilisez quotidiennement. Vous n'avez pas besoin de changer d'application, de rechercher à nouveau des fichiers ou de gérer des opérations fastidieuses de glisser-déposer.
2. Maîtrisez les raccourcis clavier pour une navigation plus rapide
Naviguez professionnellement
L'Explorateur de fichiers devient encore plus puissant une fois que vous maîtrisez quelques raccourcis clavier. Au lieu de dépendre de votre souris à chaque clic, ces raccourcis vous permettent de parcourir les dossiers, d'ouvrir des onglets et de gérer les fichiers à la vitesse de l'éclair.
Vous connaissez peut-être déjà les bases, comme : Ctrl + A Pour sélectionner tous les fichiers ou Supprimer Pour déplacer des éléments vers la Corbeille. Mais il existe tout un monde de raccourcis qui peuvent vous faire gagner un temps précieux. Une fois que vous les utilisez quotidiennement, vous ne pourrez plus revenir en arrière.
| Raccourci | La procédure |
|---|---|
| Alt + Entrée | Afficher les propriétés de l'élément sélectionné |
| Alt + Flèche droite | Passer au dossier suivant |
| Alt + flèche vers le haut | Remonter d'un niveau dans le chemin du dossier |
| Alt + Flèche gauche / Retour arrière | Déplacer vers le dossier précédent |
| Alt + P | Afficher ou masquer le volet d'aperçu |
| Alt + Maj + P | Afficher ou masquer le volet de détails |
| Ctrl + Maj + N | Créer un nouveau dossier |
| Ctrl + T | Ouvrez un nouvel onglet et accédez-y |
| Ctrl + W | Fermer l'onglet actif (ferme la fenêtre si un seul onglet est ouvert) |
| Ctrl + Numéro (1-9) | Accéder à cet onglet numéro |
| Ctrl + Tab | Aller à l'onglet suivant |
| Maj + clic droit | Affichez le menu contextuel « Afficher plus d’options » pour l’élément sélectionné. |
1. Augmentez votre productivité avec des modules complémentaires utiles
Mettez à niveau votre explorateur de fichiers avec des outils dont vous ne saviez pas avoir besoin.
L'Explorateur de fichiers est déjà puissant, mais vous pouvez le perfectionner grâce à des extensions astucieuses. Ces outils légers s'intègrent parfaitement et simplifient vos tâches quotidiennes.
Prenons l'exemple de Quick Look. Inspiré d'une fonctionnalité macOS, cet outil gratuit vous permet de prévisualiser presque n'importe quel fichier d'un simple clic. Distance Et ferme-le avec EscVous n’aurez pas à attendre que des applications telles que Photos, Adobe Acrobat ou Media Player se chargent avant d’ouvrir le fichier.
DropIt est un autre outil remarquable : un outil d'automatisation des fichiers qui simplifie l'organisation des téléchargements. Au lieu de transformer votre dossier « Téléchargements » en une corbeille encombrée, DropIt trie automatiquement tout au bon endroit.
Les PDF peuvent être directement transférés vers Documents, les images vers Photos (organisées par date), et même les fichiers d'installation peuvent être supprimés automatiquement après 30 jours. Définissez les règles une fois pour toutes, et le programme s'occupe du reste. Il y en a bien d'autres. Modules complémentaires similaires qui peuvent transformer l'explorateur de fichiers À une force productive énorme.
L'Explorateur de fichiers peut sembler être le même outil que vous utilisez depuis toujours, mais dès que vous découvrez ses fonctionnalités cachées, il se transforme radicalement. Le secret est de ne pas se surcharger : adoptez une nouvelle habitude à la fois. En un rien de temps, vous parcourrez fichiers et dossiers en vous demandant comment vous avez pu faire sans ces astuces pour gagner du temps.
