Notion est une excellente application de prise de notes.Il convient aussi bien aux particuliers qu'aux équipes. Cependant, il repose principalement sur une connexion internet et, bien que le mode hors ligne soit disponible, il n'est pas particulièrement performant. De plus, il ne propose pas de chiffrement de bout en bout ; ainsi, même si vos données sont chiffrées, Notion conserve les clés d'accès.
AppFlowy est une alternative à Notion avec une interface familière, mais elle privilégie la confidentialité et le stockage local des données, critère essentiel pour moi lorsque je recherche une application de prise de notes ou un outil de gestion des connaissances personnelles (GCP). Bien qu'elle ne possède pas toutes les fonctionnalités avancées de Notion, elle offre un bon équilibre entre fonctionnalités et contrôle des données, ce qui correspondait à mes attentes.
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La notion est similaire
Un espace de travail familier sans complications
Après avoir utilisé Notion, je me suis rapidement familiarisé avec l'interface d'AppFlowy. La barre latérale, la structure des pages et le regroupement des blocs : AppFlowy reprend largement le langage de conception de Notion. C'est un choix délibéré. Si vous avez déjà utilisé Notion, vous n'aurez aucun mal à organiser votre espace de travail.
Vous pouvez créer des pages imbriquées, construire des bases de données de différentes largeurs et glisser-déposer des blocs comme dans Notion. La différence ? AppFlowy ne vous propose pas toutes les options dès le départ, ce qui le rend plus intuitif.
AppFlowy reprend en grande partie les fonctionnalités de collaboration de Notion. Vous pouvez partager des pages, inviter d'autres personnes à les modifier et visualiser les changements en temps réel. Les fonctionnalités de travail d'équipe de Notion sont plus abouties, offrant des permissions plus détaillées, des commentaires intégrés et des analyses de pages. Cependant, pour collaborer avec un ami sur un projet commun ou coordonner le travail d'un petit groupe, AppFlowy répond parfaitement aux besoins essentiels.
Une approche privilégiant le stockage local
Vos fichiers restent sur votre appareil
Notion conserve tout sur ses serveurs. Vos notes, bases de données et pages sont stockées dans leur cloud. Le mode hors ligne de Notion n'est pas idéal non plus. Vous devrez sélectionner manuellement les pages à consulter hors ligne au préalable. Si vous oubliez de sélectionner les notes pour une consultation hors ligne, vous devrez vous connecter à Internet pour pouvoir y accéder à nouveau.
En revanche, AppFlowy, à l'instar d'Obsidian, privilégie le stockage local. Toutes vos notes sont d'abord enregistrées sur votre appareil, ce qui vous permet d'y accéder même en avion ou en cas de coupure internet.
Cependant, contrairement à Obsidian et plus proche de Notion, AppFlowy propose une synchronisation cloud offrant 5 Go de stockage gratuit sur ses serveurs, mais là encore, cette option est facultative. Vous pouvez travailler entièrement hors ligne sans envoyer une seule donnée à une infrastructure tierce.
Transparence et contrôle
logiciel libre et auto-hébergement
Notion chiffre vos données lors de leur transfert et de leur stockage. Cependant, Notion conserve les clés de déchiffrement. Techniquement, si quelqu'un voulait lire vos notes, il le pourrait. Si une agence gouvernementale demandait ces données en fournissant les documents requis, Notion serait tenue de s'y conformer.
AppFlowy propose un chiffrement de bout en bout optionnel pour son service cloud. De plus, étant open source, son code est disponible sur GitHub et peut être consulté par tous. Enfin, si vous souhaitez synchroniser vos notes avec le cloud sans utiliser de serveur AppFlowy, vous pouvez les héberger vous-même sur vos propres serveurs.
Quels sont les points faibles d'AppFlowy ?
L'expérience sur téléphone mobile est complexe, avec des composants supplémentaires et des options d'exportation limitées.
Je ne prétends pas qu'AppFlowy soit parfait. L'application mobile a besoin d'améliorations. Sur mon téléphone Android, la synchronisation est instable. Il m'arrive de devoir forcer la fermeture et la réouverture de l'application pour que les modifications soient prises en compte, et parfois, les notes longues sont retardées ou fonctionnent de manière erratique. Si noter des idées sur mon téléphone est une part importante de mon travail, cela risque d'être frustrant.
Il y a ensuite le problème de l'écosystème. Notion s'intègre à Slack, Google Drive, Zapier et à des dizaines d'autres services. Les intégrations d'AppFlowy sont peu nombreuses et limitées à celles disponibles par défaut.
Ce que je regrette également, c'est que les options d'exportation se limitent aux formats Markdown (.md) et .csv. Notion offre une bien plus grande flexibilité et propose les formats Markdown, CSV, HTML, PDF et archive ZIP.
AppFlowy est une excellente alternative à Notion pour les particuliers.
AppFlowy ne conviendra pas à tout le monde. Les équipes qui ont besoin d'une collaboration avancée, d'intégrations poussées ou d'applications mobiles soignées devraient privilégier Notion. Le manque de fonctionnalités est bien réel.
Pour ceux qui privilégient la maîtrise de leurs données aux applications riches en fonctionnalités, AppFlowy offre un bon compromis. J'y retrouve un espace de travail familier, similaire à Notion, mes fichiers restent par défaut sur mon appareil et je peux l'héberger moi-même si je souhaite un contrôle total. La version gratuite est suffisamment performante et permet de centraliser facilement toutes ses notes, tâches et idées.
