Après avoir essayé de nombreuses façons de gérer des listes de tâches quotidiennes, j'ai toujours été confronté à des délais à long terme que j'oublie souvent. Même si je réussissais à suivre les tâches à court terme, j'avais besoin d'un système pour m'aider à rester organisé sans stress. Après des années de recherche, j'ai découvert que planifier des e-mails comme rappels personnels était la solution parfaite, m'aidant à améliorer ma productivité et à rester sur la bonne voie pour atteindre mes objectifs. Dans cet article, je vais partager avec vous comment appliquer facilement ce système dans votre vie quotidienne.
Pourquoi les autres systèmes de rappel n'ont pas fonctionné pour moi
J'ai utilisé des planificateurs, des notes autocollantes, l'application Rappels sur iOS et diverses applications de liste de tâches pour suivre mes tâches. Parfois, je perdais mon agenda, j'avais plusieurs listes de choses à faire ou un pense-bête tombait du mur et me perdais. En fait, les copies physiques de mes listes de tâches se sont révélées moins utiles car je ne les avais pas toujours avec moi.
Bien que l'application Rappels d'Apple ait été utile au début, les notifications constantes que je me suis définies me rendaient en réalité moins susceptible d'accomplir des tâches. Vous en avez assez de voir apparaître encore et encore les mêmes notifications. J'ai encore des notifications d'il y a des années que je n'ai pas désactivées, et je doute fortement de pouvoir un jour Faites avancer les choses Ce que j'avais prévu de faire depuis longtemps.
Comment la planification des e-mails m'aide à accomplir des tâches urgentes
Après peu ou pas de chance avec d'autres stratégies pour me rappeler des tâches, j'ai décidé Programmer un e-mail pour moi Quelques jours avant la livraison. Je vérifie régulièrement mes e-mails, c'est donc un moyen de m'assurer de ne manquer aucune tâche nécessaire et urgente. Ceci est particulièrement utile lorsque je planifie un e-mail des mois à l'avance pour m'assurer d'annuler mon essai gratuit.
C'est également un excellent système pour me rappeler des réunions importantes une heure ou deux avant et me souvenir des anniversaires et autres événements importants. Parfois, mon calendrier ne m'envoie pas non plus de notifications sur les événements, c'est donc une excellente sauvegarde.
Pour définir un rappel, je vais simplement sur l'application Gmail sur mon téléphone, je tape une note pour la tâche dans la ligne d'objet en majuscules, puis je planifie l'envoi de l'e-mail à une date et une heure spécifiques. Il existe également d'autres façons d'utiliser Rappels par e-mail Dans Apple Mail sur iPhone également.
Bien que la planification d'un e-mail nécessite quelques étapes supplémentaires, j'ai constaté que ce système de rappel fonctionne très bien pour m'aider à me souvenir des tâches et à les terminer à temps. Au lieu d’une liste papier, je garde toujours mon système de rappel dans ma poche sur mon téléphone ! Vous pouvez maintenant visualiser Comment vous envoyer des notes et des rappels via l'application Messages sur Android.
