Organiser des réunions est une partie nécessaire des bases des affaires. Cependant, la collecte et l’analyse des informations et des retours issus de ces réunions peuvent s’avérer une tâche longue et souvent stressante. C’est là qu’intervient l’intelligence artificielle (IA), qui peut contribuer à simplifier et à améliorer ce processus.
À moins que vous ne soyez exceptionnellement doué pour le multitâche, vous aurez peut-être du mal à vous concentrer sur la réunion tout en prenant des notes complètes et précises. Dans ce cas, il est probablement préférable de se concentrer sur la conversation et de laisser votre assistant IA prendre des notes.
Si cela vous semble une bonne idée, poursuivez votre lecture pour découvrir une dizaine d'applications utiles capables de générer automatiquement des notes de réunion. Vérifier Des outils pour rendre vos réunions en ligne plus productives.
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1. Loutre
Loutre C'est une application populaire pour transcrire des réunions et créer des notes automatiques. Otter fait un excellent travail en identifiant les orateurs, en montrant des explications en direct et en créant un aperçu/résumé de l'IA pour les réunions plus longues. Bien sûr, vous pouvez étiqueter manuellement les éléments, attribuer des tâches et ajouter des touches rapides.
La meilleure chose à propos de cette application est que vous pouvez demander à Otter Assistant de rejoindre des réunions et de prendre des notes même si vous ne pouvez pas rejoindre la réunion vous-même. Tout ce que vous avez à faire est de lier Otter à l'avance à la réunion programmée sur votre calendrier et de le laisser prendre des notes pour vous.
Il fonctionne bien avec Google Meet, Zoom et Teams et dispose également d'une application mobile. Otter propose un forfait gratuit qui permet 300 minutes de transcription audio par mois. Les deux forfaits payants coûtent 16.99 $ et 30 $ par mois.
2. Supranormal
supranormal Il s'agit d'une application de prise de notes automatisée qui fonctionne de manière transparente avec Google Meet, Zoom et Teams. Mieux encore, si vous disposez d'un enregistrement d'une réunion précédente, vous pouvez utiliser Supernormal pour créer des notes quelle que soit la plateforme de réunion. Les modèles prédéfinis pour différents types de réunions rendent les notes plus présentables et accélèrent le processus.
Outre les notes, il peut créer des transcriptions et enregistrer des vidéos de réunions ainsi que de l'audio. Partager vos enregistrements est également simple, puisque vous pouvez le faire via un lien. Supernormal prend en charge l'anglais, le français, l'espagnol et d'autres langues. Le forfait gratuit vous permet d'enregistrer dix réunions chaque mois, tandis que le forfait Pro commence à 15 $ par mois et augmente en fonction du nombre de minutes.
3. RencontrezGeek
RencontrezGeek C'est une autre option que vous pouvez utiliser pour enregistrer vos réunions, créer des résumés rapides et les partager avec vos collègues. L'application peut accéder et enregistrer des réunions Meet, Zoom ou Teams à l'aide du lien d'invitation à la réunion. Vous pouvez également lier votre calendrier à MeetGeek et le laisser enregistrer automatiquement vos réunions.
En plus d'enregistrer la réunion et de créer une transcription, MeetGeek crée de courts clips vidéo/audio des parties importantes de la réunion. Il fournit également des résumés écrits décrivant les faits, les mesures à prendre et les préoccupations. Vous pouvez ajouter des mots-clés personnalisés importants pour votre entreprise, et MeetGeek veillera à ce que ces éléments soient ajoutés à vos résumés et faits saillants.
D'autres fonctionnalités notables incluent l'intégration avec des outils de gestion de projet populaires, des modèles de réunion et une personnalisation de la marque. De même, les informations sur les réunions affichent des statistiques telles que le taux de silence, la ponctualité, l'engagement, le sentiment, etc. Le forfait Basic est gratuit, tandis que Pro et Business coûtent respectivement 15 $ et 29 $ par mois et par utilisateur.
4.Colibri
Si vous avez besoin d'un outil simple et sans encombrement pour enregistrer des réunions, afficher une transcription en temps réel et créer des notes, essayez-le Colibri. Colibri maintient une bibliothèque consultable de toutes vos réunions, vous permettant de trouver facilement des informations pertinentes.
Colibri peut créer automatiquement des notes horodatées, détecter des sujets et extraire les questions des clients. Pendant la réunion, vous pouvez mettre en évidence des extraits importants de l'explication en direct pour les ajouter à vos notes. Vous pouvez également créer des ordres du jour et des modèles de réunion à l'avance.
Les outils de conférence pris en charge incluent Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, etc. Colibri propose deux forfaits gratuits et deux forfaits payants qui coûtent 20 $ et 50 $ par mois. Cependant, la fonctionnalité de retour d'IA n'est disponible que pour les comptes payants.
5. Notes du doubleur
Dubber est une application d'enregistrement d'appels qui permet aux entreprises d'enregistrer et de rappeler des réunions et d'obtenir des informations. L'un de ses outils, appelé... Notes du doubleur, vous permet de rester concentré sur votre réunion en générant automatiquement des résumés de réunion. Il enregistre l'intégralité de la conversation et utilise l'IA pour extraire des éléments d'action et créer des résumés.
Il se synchronise avec toutes les applications de visioconférence populaires et enregistre et transcrit automatiquement vos réunions en temps réel. Vous pouvez partager des enregistrements audio ainsi que des tâches et des résumés générés par l'IA avec les participants. Puisqu'il vous permet d'importer des enregistrements, vous pouvez également créer des notes pour les réunions précédentes. Notes by Dubber propose deux forfaits qui coûtent 19 $ et 39 $ par utilisateur et par mois.
6. Minutes instantanées
Pouvez Minutes Insta Résumez presque instantanément vos longues réunions en instantanés clés. Pendant que vous êtes en réunion, il affiche des notes en direct sur le côté. Après la réunion, vous pouvez retrouver toutes les notes importantes ensemble et les revoir rapidement. Il fonctionne avec Meet, Zoom, Webex et Teams.
Pour enregistrer et créer des notes, vous pouvez soit télécharger son extension Chrome, soit l'ajouter à votre agenda Google. Sinon, vous pouvez simplement télécharger des fichiers audio et obtenir des résumés automatiques. L’avantage d’InstaMinutes est que vous pouvez entraîner son IA. Pendant la réunion, sélectionnez les points dans les notes en direct que vous souhaitez inclure.
Cela aide InstaMinutes à connaître vos besoins et à créer de meilleurs commentaires à l'avenir. Si votre utilisation est inférieure à 300 minutes par mois, vous pouvez choisir son forfait gratuit. Sinon, vous devrez passer au forfait Premium ou Small Teams pour respectivement 50 $ ou 84 $ par mois. Vérifier Comment prendre des notes pendant les réunions Zoom comme un pro.
7.Assemblage
Assemblage Il s'agit d'un outil intelligent qui peut créer des procès-verbaux et des résumés de réunions, et identifier les risques, les dates, les événements et les actions à entreprendre. Mieux encore, vous pouvez donner des commandes vocales à Sembly lors d'une réunion pour ajouter des éléments spécifiques à vos notes afin de ne manquer aucune information importante.
Sembly s'intègre aux outils de gestion de projet et de communication, vous permettant d'organiser vos notes à l'aide de Notion ou d'autres outils. Et si vous êtes trop occupé pour assister à une réunion, Sembly peut y assister à votre place et partager des notes par la suite. Il est disponible sous forme d'application Web et d'application mobile. Le forfait gratuit ne permet pas de créer des résumés, vous devrez donc passer au forfait Professionnel ou supérieur, qui commence à 10 $ par mois.
8. Avoma
Avoma Cela signifie un assistant de réunion très organisé. Fidèle à son nom, Avoma propose de nombreuses fonctionnalités qui garantissent le bon déroulement de vos réunions. L'une de ces fonctionnalités concerne les notes de réunion et les actions automatiques.
Organise les points de résumé de la réunion sous forme de liste à puces, en divisant les éléments en catégories appropriées. Outre l'intégration avec les outils de réunion et de calendrier, Avoma se synchronise avec votre CRM et télécharge automatiquement les notes de réunion.
Bien qu'il puisse créer des notes automatiquement, il existe également une option permettant de prendre des notes manuellement. Fournit des sous-titres en direct et peut sélectionner des conférenciers, des sujets et des mots-clés personnalisés. Vous devrez payer 17 $ par mois ou plus si vous souhaitez accéder à la fonction de retour d'IA.
9. Les lucioles
Le Fireflies Tout ce que vous attendez d’un assistant de réunion IA. Il enregistre vos réunions et les affiche en temps réel, crée des notes de réunion avec des horodatages pertinents, met en évidence les éléments d'action importants, les dates, les heures ou les faits saillants de la réunion, et fonctionne avec toutes les principales applications de visioconférence, notamment Google Meet, Zoom, Microsoft. Équipes, Skype et plus encore. Fireflies est également disponible sous forme d'application Android et d'extension Chrome.
Vous pouvez également lier Fireflies à votre calendrier et lui faire rejoindre automatiquement des vidéoconférences ; De cette façon, vous n’avez pas besoin d’ajouter manuellement le bot à vos réunions. Si vous disposez de fichiers audio préenregistrés de réunions précédentes, vous pouvez les télécharger sur Fireflies et en faire un podcast. Vos coéquipiers peuvent démarrer un fil de discussion pour discuter de parties spécifiques de l'appel, laisser des commentaires via le bouton J'aime, Je n'aime pas ou Épingler et créer des clips audio afin que vous puissiez passer aux sections importantes.
Notre fonctionnalité préférée dans Fireflies est peut-être l'assistant IA AskFred. C'est comme ChatGPT mais pour les réunions. Vous pouvez demander à l'assistant de surligner ou de traduire un mot de la transcription vidéo, de résumer des sections, de rédiger des e-mails, des rapports, etc. Le plan gratuit de Fireflies vous offre 800 minutes d'espace de stockage total. Il existe trois forfaits payants avec des fonctionnalités supplémentaires : Pro pour 10 $ par mois, Business pour 19 $ par mois et Enterprise pour des frais personnalisés en fonction de vos besoins. Vérifier Les meilleures applications de prise de notes IA pour améliorer votre productivité.
10. Brassée
Ressemble à Sonder Tout comme Fireflies, il peut transcrire audio de vos réunions, ajouter des fonctionnalités premium pour signaler tout ce qui est remarquable, fournir des résumés générés par l'IA et enregistrer automatiquement toutes les réunions afin que vous n'ayez pas à démarrer manuellement l'enregistrement à chaque fois que vous entrez dans une nouvelle réunion. Fathom fonctionne avec Zoom, Microsoft Teams et Google Meet.
Une fonctionnalité intéressante de Fathom est que vous pouvez diviser les points forts en différents types, notamment les éléments d'action, les informations, les positifs, les commentaires, les dissidences ou les questions techniques. Cela vous aide à mieux décomposer ce qui a été dit lors de la réunion. De plus, au moment de la rédaction, Fathom prend en charge sept langues, dont l'anglais, le français, l'espagnol, l'italien, le néerlandais, le portugais et l'allemand. Il ne prend pas en charge autant de langages que Supernormal, mais il est certainement plus complet que certains des autres outils de cette liste.
Fathom est entièrement gratuit, bien qu'il existe une version d'équipe payante. L'édition Team dispose de fonctionnalités d'entreprise supplémentaires, telles que le contrôle d'accès avancé, et est disponible en deux plans de paiement. Selon que vous choisissez de payer mensuellement ou annuellement, le forfait Standard coûte respectivement 32 $ ou 24 $ par mois, et le forfait Professionnel coûte 39 $ ou 29 $ par mois, respectivement.
Utilisez un assistant IA pour améliorer vos réunions
Prendre des notes pendant une réunion peut être épuisant, mais le faire par la suite signifie passer plus de temps. La meilleure façon est donc d’utiliser des outils d’IA pour créer des notes de réunion.
Tirer parti des assistants IA pour prendre des notes de réunion peut améliorer considérablement votre productivité. Bien que ces outils gèrent la prise de notes, vous pouvez vous concentrer sur les discussions et la participation plus efficace à vos réunions. Vous pouvez voir maintenant Les outils essentiels dont vous avez besoin pour vos réunions en ligne pour les rendre productives.
