Essayez cette méthode avec n'importe quelle liste de tâches : vous expliquent-elles vraiment pourquoi vous avez terminé une tâche ou non ? Mes listes, non. Elles s'empilaient comme des pierres tombales, me rappelant mes lacunes. J'ai donc abandonné les listes traditionnelles et combiné deux techniques de journalisation pour transformer les regrets en motivation. Cette astuce vous aide à mieux comprendre vos habitudes et à prioriser efficacement, augmentant ainsi votre productivité et réduisant le stress des tâches inachevées. Découvrez comment cette méthode simple peut faire une énorme différence dans votre quotidien et votre gestion du temps.
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Pourquoi la journalisation est-elle une meilleure alternative pour moi ?
Pendant des années, j'ai eu du mal à tenir des listes de choses à faire qui me semblaient incomplètes ou incomplètes à midi. Rayer des éléments me procurait une satisfaction temporaire, mais cela ne reflétait pas mes changements de priorités ou de pensées. J'avais besoin d'un système qui fasse plus que simplement lister les tâches ; quelque chose qui intègre la planification, le contexte, la réflexion, les idées et le suivi des progrès.
Tenir un journal m'a apporté une expérience plus enrichissante. Au lieu de listes de tâches fixes, il m'a permis de relier les tâches à leur contexte et à mes réflexions personnelles. Cette approche a réduit mon anxiété et a amélioré ma concentration. J'ai découvert qu'en tenant un journal, je consignais naturellement les tâches dans mon flux quotidien plutôt que comme des actions isolées. C'est à ce moment-là que j'ai commencé à sentir que la liste de tâches traditionnelle était moins utile.
Mon système de production : combiner bullet journaling et interval journaling
Mon système de production est basé sur la combinaison de deux styles de blogging : Bullet journaling و Journalisation interstitielle, qui sont deux moyens efficaces pour améliorer la gestion du temps et accroître la concentration.
journalisation à pucesMéthode inventée par Ryder Carroll, elle repose sur l'enregistrement rapide d'informations. Elle nécessite la rédaction de notes courtes et concises et l'utilisation de codes pour un suivi flexible des tâches, des événements et des notes. Elle est idéale pour enregistrer les tâches quotidiennes, marquer les tâches terminées et planifier des rendez-vous. Sa polyvalence est unique : je peux facilement déplacer les tâches inachevées ou les prioriser.
Le journal d'intervalles comble les vides entre les tâches et les événements. Il consiste à consigner les pensées, les réflexions, les défis ou les notes d'avancement qui surgissent tout au long de la journée. Ce type de journalisation allie planification et exécution. Il me permet de gérer les émotions ou les pensées liées au travail sans interrompre le flux. De plus, il met en évidence les obstacles, comme les baisses d'énergie ou les moments de travail intense, souvent négligés dans une liste de tâches classique. Mon ami Lando utilise Logseq, mais j'ai choisi un outil plus courant que j'ai sous la main.
Le bullet journaling comprend une section : Notes, que vous pouvez utiliser pour noter vos pensées « par intervalles ». Notez simplement les moments où vous passez d'une tâche à une autre ou faites une pause.
Combiner ces deux méthodes me permet d'avoir un compte rendu quotidien dynamique de ce que je dois faire, de son importance et de ce que je ressens en le faisant. Cela me donne également un autre élément manquant que je peux consulter à tout moment : un compte rendu logique et chronologique du chaos quotidien.
Comment l'avez-vous intégré numériquement ?
Au début, j'utilisais un carnet papier. Bien que Avantages de l'utilisation du papier pour les listes de tâches ou la journalisation C'était bien connu, mais ce n'était pas pratique pour effectuer des modifications rapides ou synchroniser entre différents appareils. Le passage au numérique a résolu ce problème. Voici comment j'ai combiné le bullet journaling et le journaling par intervalles en utilisant Apple Notes comme outil de prise de notes préféré.
Créer un modèle de bullet journal simple permet de maintenir une certaine cohérence. Pour commencer, organisez votre journal en créant un dossier dédié appelé « Bullet Journal ».
Dans ce dossier, créez des notes ou des sous-dossiers pour vos entrées de journal quotidiennes, votre suivi des habitudes et vos bilans hebdomadaires ou mensuels. Les sous-dossiers sont facultatifs et vous pouvez les choisir. Par exemple, vous pouvez créer des notes dans des sous-dossiers pour des projets spécifiques. Vous pouvez visualiser les dossiers sous forme de galeries, les organiser et y rechercher tout ce qu'ils contiennent.
La conception de base peut inclure la date, Les tâches Spécial du jour, et Événements, et de l'espace pour Notes, qui contient mes réflexions par intervalles. Vous pouvez personnaliser ce modèle selon vos besoins et le répéter quotidiennement ou l'enregistrer comme note réutilisable.
J'expérimente actuellement l'ajout d'une tâche quotidienne ciblée. Je la place en haut de la liste et j'y ajoute un émoji spécial.
Pour consigner mes idées et mes réflexions entre les tâches dans la section Notes, je crée de nouvelles notes tout au long de la journée. Je les utilise pour noter rapidement ce sur quoi je travaille, ce que je ressens (par exemple, pourquoi je procrastine) ou toute idée qui me vient à l'esprit.
Si cela est approprié, je le fais. Lier des notes dans Apple Notes Avec des entrées de journal à puces ou d'autres notes pour une consultation facile. Il suffit de saisir « >>« À côté de votre mot-clé. Vous pouvez même lier vos notes entre elles. Cette approche permet d'ajouter du contenu tout en capturant mon flux quotidien. Les consulter fournit des indices sur mes habitudes de travail, qu'une simple liste de tâches ne permet pas de saisir.
Vous pouvez également étiqueter les entrées d'événements et les notes avec #basse_énergie، #Haute_Concentration، #distraitPlus tard, vous pouvez les filtrer à partir de la barre de recherche et découvrir les modèles sous-jacents.
Apple Notes offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour améliorer votre système de prise de notes. Utilisez des listes de contrôle pour marquer les tâches terminées, créez des plannings pour suivre vos habitudes et, si vous utilisez un iPad, profitez de l'écriture manuscrite avec l'Apple Pencil pour une touche plus personnelle.
Vous pouvez également joindre des photos, des documents ou des dessins pour enrichir vos notes, rendant ainsi votre journal plus interactif et visuellement attrayant. Ces fonctionnalités font d'Apple Notes un outil polyvalent pour gérer vos tâches et vos réflexions.
Apple Notes dispose également de lignes et de grilles, qui peuvent donner une note
Conseils pour utiliser Apple Notes (ou toute autre application) comme outil de journalisation
Le principe de base du Bullet Journal repose sur l'enregistrement rapide de listes à puces (tâches à faire, notes, événements). Elles sont faciles à créer dans n'importe quelle application de prise de notes. Vous pouvez même utiliser des émojis si vous le souhaitez.
Mais ce qui distingue vraiment Bullet Journal, c'est son deuxième principe fondamental : expulsion délibérée.
À la fin de la journée (ou au début de la suivante), je consulte attentivement mon journal quotidien. Que faut-il faire avancer ? Qu'est-ce qui est superflu pour le moment ? Ce geste délibéré évite l'accumulation des tâches et garantit la concentration. Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, j'ai utilisé un simple emoji en forme de flèche pour indiquer le passage à l'entrée suivante du journal quotidien. J'examine les événements et réfléchis aux actions que je peux transformer en tâches ou en petits projets pour plus tard.
Je préfère généralement écrire librement mes entrées de journal interstitielles dans la section Notes. Voici une idée : vous pourriez créer un modèle comme celui-ci, en suivant mon modèle général :
- Qu'est-ce que tu viens de faire ?
- Combien de temps cela a-t-il pris ?
- Comment vous sentiez-vous (énergie, concentration, émotion).
- Ce que vous êtes sur le point de faire ensuite (et souvent, pourquoi).
Les tâches ne sont plus des éléments isolés. Les rendre intentionnelles m'aide aussi à les visualiser.
Il n'est même pas nécessaire d'écrire constamment. Parfois, J'utilise l'application Notes sur mon iPhone pour tenir un journal vocal afin de suivre la procrastination..
Toute méthode de journalisation combinant enregistrement des tâches, contexte, réflexion et révision délibérée peut rendre obsolète une liste de tâches stérile et dénuée de contexte. L'astuce consiste à ne pas laisser le système devenir un monstre qui accaparerait votre attention (plutôt que les tâches). Pour moi, la cohérence et la simplicité du système sont donc le véritable secret.
