La plupart d’entre nous s’en tiennent aux fonctions Excel populaires telles que Sum et Vlookup, qui ne font qu’effleurer la surface de ce que l’application peut réellement faire. Dans Excel, il existe de nombreuses fonctions que tout le monde ne connaît peut-être pas, mais elles peuvent constituer la solution idéale pour gagner du temps et augmenter la productivité. Que vous analysiez des données ou prépariez des rapports, ces fonctions cachées vous aideront à effectuer des tâches plus rapidement et avec plus de précision. Même les utilisateurs d'Excel les plus avancés se retrouvent souvent coincés dans l'exécution manuelle de tâches qui pourraient être automatisées grâce à une fonction intelligente. Ci-dessous, j'ai identifié certaines fonctions Excel moins connues qui peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts et comment elles peuvent être utilisées pour obtenir de meilleurs résultats en moins de temps. vérifier Apprenez à effectuer des opérations mathématiques de base dans Excel facilement et commodément.
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1.UNIQUE
Le plus souvent, les feuilles de calcul Excel contiennent des entrées en double, ce qui peut encombrer vos données et rendre l'analyse difficile. Il m'a fallu un certain temps pour savoir que nous pouvons facilement supprimer les doublons et extraire des valeurs uniques à l'aide de la fonction unique. Si vous supprimez souvent les doublons manuellement, cette fonction simplifiera votre flux de travail et vous fera gagner du temps.
La syntaxe de cette fonction est la suivante :
UNIQUE(tableau, [par_col], [exactement_une fois])Où tu pointes tableau Vers l'ensemble de données à partir duquel vous souhaitez extraire des valeurs uniques. Intermédiaire BY_COL est une valeur logique — remplacez-la par TRUE Pour comparer des colonnes ou FAUX Pour comparer des lignes. Renvoie un argument inta_once Valeurs qui n'apparaissent qu'une seule fois dans la plage si elles sont définies sur TRUE.
2. PARTAGE DE TEXTE
La fonction TextSplit vous permet de diviser le texte en plusieurs cellules en fonction d'un délimiteur personnalisé. Si vous disposez d'une chaîne, telle que des noms, des adresses ou d'autres entrées de données, pour laquelle vous souhaitez obtenir les parties individuelles, vous pouvez utiliser la fonction TextSplit pour automatiser le processus. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des données non structurées.
La syntaxe de TextSplit est la suivante :
TEXTSPLIT(texte, délimiteur_colonne, [délimiteur de lignes], [ignore_empty], [match_mode], [pad_with])Ici, marquez Texte est la chaîne que vous souhaitez diviser, col_delimiter Le séparateur est le caractère utilisé pour séparer le texte en colonnes ROW_DELIMITER Texte en lignes. Définit la balise ignore_empty S'il faut ignorer les cellules vides (défini sur TRUE pour l'ignorer).
De même, il est déterminé Match_Mode Le respect de la casse pour la correspondance de texte est spécifié PAD_AVEC Qu'est-ce qui remplit les cellules lorsque le texte n'est pas divisé de manière égale.
3. CHOISISSONS / CHOISISSONS
Les fonctions Choosecols et Chooserows vous permettent d'extraire des colonnes ou des lignes spécifiques d'un ensemble de données. Ces fonctions sont utiles lorsque vous souhaitez vous concentrer sur des parties spécifiques de vos données à analyser sans modifier l'ensemble de données d'origine. Au lieu de copier et coller manuellement, vous pouvez facilement isoler les informations les plus pertinentes.
La syntaxe de Choosecols est :
CHOISISSEZCOLLES(tableau, numéro_colonne1, [numéro_colonne2], ...)Où tu es tableau Elle La plage de données dont vous souhaitez extraire les colonnes, et Colonne_num1 و Colonne_num2 Les indices des colonnes que vous souhaitez spécifier.
La syntaxe de Chooserows est similaire :
CHOISIR(tableau, row_num1, [row_num2], ...)4. REMPLACEMENT
Parfois, nous devons corriger des fautes de frappe, mettre à jour les noms ou normaliser les entrées dans un ensemble de données. Bien que la fonctionnalité Rechercher et remplacer intégrée d'Excel puisse gérer cela, la fonction SUBSTITUTE rend le processus plus rapide et plus efficace. Il vous permet de remplacer une partie spécifique d'une chaîne de texte par un autre texte dans une cellule, de remplacer l'occurrence d'un texte spécifique dans un ensemble de données, et bien plus encore.
La syntaxe de SUBSTITUTE est :
REMPLACER(texte, ancien_texte, nouveau_texte, [numéro_instance])Où il y a un signe texte est la cellule ou la chaîne qui contient le texte, tandis que Ancien_texte c'est ce que tu veux remplacer, Nouveau_Texte C'est la valeur de remplacement, et elle est déterminée numéro_instance Toute apparence de texte ancien doit être remplacée. vérifier Comment l'IA permet de gagner du temps en traitant des fonctions complexes dans Excel.
5. XMATCH
Avant, je passais beaucoup de temps à localiser manuellement une valeur spécifique dans une plage ou un ensemble de données jusqu'à ce que je trouve la fonction XMatch. Contrairement à Rechercher et Remplacer, la fonction XMatch vous permet de rechercher efficacement une valeur dans une plage ou un tableau donné, qu'il s'agisse d'une correspondance exacte ou de la valeur la plus petite ou la plus grande suivante. Vous pouvez même effectuer des recherches inversées.
La fonction XMatch suit la syntaxe ci-dessous :
XMATCH(valeur_recherchée, tableau_recherché, [match_mode], [mode_recherche])Pendant que tu es Valeur_de recherche est la valeur que vous recherchez, et Tableau_recherche La plage ou le tableau que vous souhaitez rechercher.
Détermine Match_Mode Comment la fonction trouve-t-elle la valeur ? besoin d'utiliser 0 Pour une correspondance exacte, -1 Pour une correspondance exacte ou la valeur la plus petite suivante, 1 Pour une correspondance exacte ou la valeur la plus élevée suivante, et 2 Pour correspondre à l'allocation. Déterminer Mode_Recherche Sens de recherche : 1 Pour rechercher du premier au dernier et -1 Pour inverser la recherche du dernier au premier.
6. JOURS RÉSEAU.INTL
NetworkDays.Intl est l'une des fonctions les plus précieuses que j'ai rencontrées dans Excel. Grâce à lui, je peux compter le nombre de jours ouvrables entre deux dates et déterminer quels jours sont considérés comme des week-ends. J'utilise fréquemment cette fonction lors de la planification de projets ou de la planification de tâches.
La syntaxe est la suivante :
RÉSEAUX.INTL(date_début, date_fin, [fin de semaine], [vacances])date de début و date de fin Représente la période avec laquelle vous travaillez. Déterminer weekend Quels jours de la semaine sont considérés comme des week-ends, et fêtes Il s'agit d'un ensemble de dates que vous traiterez comme jours non ouvrés.
Vous pouvez personnaliser vos week-ends en utilisant des critères tels que 1 Pour samedi et dimanche, 2 Pour dimanche et lundi, 11 Pour dimanche seulement, ou 12 Pour lundi uniquement. Vous pouvez également utiliser une chaîne de sept caractères (par exemple, 0000011), où chaque chiffre représente un jour de la semaine et 1 indique un jour non ouvrable. vérifier Un guide simple pour utiliser RECHERCHEV dans Excel : pour rechercher et faire correspondre des données.
7. SÉQUENCE
Chaque fois que je voulais essayer une nouvelle fonctionnalité Excel, je téléchargeais des feuilles de calcul de formation, ce qui prenait beaucoup de temps. Pour simplifier cela, j'ai commencé à utiliser la fonction SEQUENCE pour créer rapidement des tableaux de nombres séquentiels. Cela me permet de créer facilement des lignes, des colonnes ou même des grilles de nombres, ainsi que de générer des séquences de dates.
La syntaxe de la fonction SEQUENCE est :
SÉQUENCE(lignes, [Colonnes], [début], [étape])Lorsque spécifié lignes Le nombre de lignes que vous souhaitez dans la séquence, vous choisissez colonnes En définissant le nombre de colonnes, il est déterminé La START Le numéro de départ est précisé étape L'incrément entre chaque numéro.
8. COUPER
Lors de l’importation de données à partir de sources en ligne, je devais toujours faire face à un espacement irrégulier entre les mots, ce qui était fastidieux à nettoyer. Ensuite, j'ai découvert la fonction trim d'Excel, qui permet de supprimer les espaces supplémentaires d'une chaîne de texte, ne laissant que des espaces simples entre les mots.
C'est une formule simple à utiliser. La syntaxe de la fonction trim est la suivante :
TRIM(texte)Où le panneau indique texte À la chaîne de texte ou à la référence de cellule dont vous souhaitez supprimer les espaces supplémentaires. Cela résout également les problèmes lors de l'utilisation de fonctions telles que Vlookup ou Match, où des espaces supplémentaires peuvent causer des problèmes.
Ce sont des fonctions Excel moins connues qui ne sont qu’un aperçu de ce qui pourrait vous manquer. Si c'est nouveau pour vous, essayez-le et voyez comment cela simplifie votre flux de travail. Excel regorge d'outils plus puissants, alors prenez l'habitude d'explorer régulièrement ses fonctionnalités : vous ne savez jamais quelle astuce pour gagner du temps vous découvrirez la prochaine fois. Vous pouvez maintenant visualiser Comment utiliser ChatGPT avec Excel et vaincre vos peurs de tableur.
