De nos jours, les applications de prise de notes ne manquent pas. Applications de notes riches en fonctionnalités comme Evernote et Notion إلى Options open sourceComme Logseq ou Standard NotesIl semble que chaque problème de productivité ait déjà sa solution. Pourtant, en pratique, certains outils plus simples peuvent être tout aussi efficaces que des outils plus avancés.
Pour moi, la solution inattendue a été les brouillons d'e-mails. Oui, juste des brouillons ordinaires qui traînent dans ma boîte de réception. Ça vous paraît sans doute absurde maintenant. Pourquoi utiliser ça alors qu'il existe des applications spécialement conçues pour ça ? C'était aussi mon idée. Mais après l'avoir essayé, j'ai réalisé que ça fonctionnait bien et que, selon moi, c'était peut-être le moyen le plus simple de rassembler toutes ces pensées fugaces, ces rappels rapides et ces idées à moitié abouties.
Liens rapides
Fonctionnalité de boîte de réception toujours active
Vos notes vous suivent partout.
Mes comptes e-mail sont partout : sur mon téléphone, ma tablette, mon ordinateur portable et mon ordinateur de bureau. Dès que j'ouvre un navigateur ou une application de messagerie, ma boîte de réception et mes brouillons s'y trouvent.
Cet accès universel simplifie grandement la prise de notes avec Brouillons. Plus besoin de vous soucier de la compatibilité de l'application Notes sur tous les appareils ni d'une éventuelle interruption de synchronisation. Les systèmes de messagerie, et ici les dossiers de brouillons, sont conçus pour une synchronisation fiable entre les appareils. Même hors ligne, de nombreuses applications de messagerie me permettent de créer des brouillons localement ; une fois reconnecté, ils se synchronisent automatiquement.
Les notes ne se perdent pas
Les brouillons sont dans un seul dossier.
L'une des choses qui me perturbent dans la prise de notes, c'est simplement de me souvenir où j'ai mis cette fichue note. Était-ce dans une application de prise de notes, une idée inachevée dans un document texte, ou un rappel écrit dans une autre application de gestion des tâches ? La plupart du temps, j’oubliais. OùMême si je m'en souviens Quoi?.
Brouillons a changé la donne. Je n'avais plus besoin de chercher dans des fichiers aléatoires ni de me demander quelle application j'utilisais cette semaine-là. Chaque service de messagerie possède une section « Brouillons » dans la barre latérale, et je me suis habitué à la considérer comme une étagère pour mes notes.
La recherche est également un atout majeur. Si je me souviens d'un seul mot-clé dans ce que j'ai écrit, je le tape simplement dans la barre de recherche des e-mails, et voilà mon brouillon. La recherche par e-mail est déjà optimisée pour la vitesse et la précision, ce qui la rend idéale pour retrouver d'anciennes idées.
Vous pouvez formater pour plus de clarté.
Des points, du gras, des liens et même des images.
Ce que j'aime dans les brouillons d'e-mails, c'est qu'ils m'incitent à être plus organisé. L'objet fait office de titre, une petite affiche pour les idées encore floues que j'essaie de capturer avant qu'elles ne s'estompent. Le corps du message est un espace ouvert. Je peux développer, faire des listes, coller des liens ou esquisser une idée.
Si vous devez joindre une image ou déposer un fichier, c'est également possible. La plupart des applications de messagerie vous permettent de traiter le brouillon comme le message que vous allez envoyer : ajoutez des pièces jointes, incluez des images et mettez en forme le texte (gras, puces et éventuellement des titres). Il peut ne pas contenir Toutes les fonctionnalités premium d'une application de prise de notes dédiée, mais c'est largement suffisant pour esquisser des idées, souligner des points clés ou mettre en évidence des détails clés.
Bien sûr, il y a des inconvénients. Différents appareils ou applications de messagerie peuvent gérer la mise en forme de manière légèrement différente (parfois de manière inhabituelle). Passer du texte brut au texte enrichi peut modifier les choses. Cependant, pour beaucoup de mes notes (réflexions, listes de tâches, liens et rappels), cette combinaison de structure et de liberté offre un équilibre parfait.
Comment améliorer la prise de notes dans les brouillons
Petites astuces que vous pouvez appliquer
Si vous décidez d'utiliser des brouillons comme notes, quelques ajustements simples rendront le processus plus fluide :
- Choisissez un préfixe d'objet cohérent. J'utilise des mots-clés comme « Note », « Rappel » ou « Idée » pour étiqueter tous mes brouillons de notes. Ainsi, ils ressortent lors de la lecture ou de la recherche.
- Profitez des intégrations autant que possible. Par exemple, si votre service de messagerie vous permet de transformer un brouillon en événement d'agenda ou de créer une page de réservation, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité. (Dans Gmail, cliquez sur les trois points verticaux pour accéder à des options telles que Fixer une heure de réunion).
- Archivez une fois terminé. Une fois qu'un brouillon a rempli son rôle (par exemple, une idée mise en œuvre ou un rappel inutile), supprimez-le, archivez-le ou déplacez-le vers un autre dossier, comme « Anciennes notes ». Cela permet de garder votre dossier de brouillons propre et de retrouver plus facilement les brouillons actifs.
Choisissez un système et tenez-vous-y. Mais la clé réside dans la cohérence. Si vous négligez l'étiquetage ou abandonnez d'anciens brouillons, tout redeviendra encombré.
Votre brouillon d’e-mail fonctionne comme une application de prise de notes.
Les brouillons d'e-mails n'ont pas été conçus comme un outil de prise de notes, mais parfois, la meilleure solution consiste à réutiliser ce qui existe déjà. Ils sont disponibles, synchronisés sur tous les appareils, sauvegardés automatiquement et suffisamment simples pour ne pas être encombrants.
Non, vous ne serez pas dépassé par les applications de prise de notes complètes si vous êtes du genre à vivre dans des carnets, des étiquettes et des dossiers à code couleur. Mais pour des idées rapides, des listes, des rappels ou simplement pour capturer des idées avant qu'elles ne s'évaporent, Drafts est une solution puissante.
