Si vous utilisez Notion pour organiser vos tâches personnelles ou gérer de petits projets d'équipe, vous pourriez être surpris par la flexibilité du plan gratuit. Bien qu'un abonnement Notion Plus offre des avantages supplémentaires, de nombreux utilisateurs peuvent constater que le forfait gratuit couvre leurs besoins quotidiens sans avoir à dépenser plus. Dans cet article, nous examinerons les limites du forfait gratuit et comment en tirer le meilleur parti pour économiser de l'argent sans sacrifier la productivité.
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1. Pages et blocs illimités pour les particuliers
Lorsque vous utilisez la version gratuite de Notion en tant qu'individu, vous pouvez créer autant de pages et de blocs de blocs (par exemple, du texte, des titres, des cases à cocher, des puces) que vous le souhaitez. Donc, si vous craignez d’atteindre un certain seuil à un moment donné, ne le soyez pas.
La seule fois où vous êtes limité dans le plan gratuit, c'est si vous créez un espace de travail de groupe, limité à 1000 XNUMX composants. Cependant, vous pouvez contourner ce problème en créant plusieurs espaces de travail de groupe si nécessaire.
2. Espace de stockage illimité
Laissez vous Le forfait gratuit sur Notion Téléchargez un nombre illimité de fichiers. Cependant, vous ne pouvez télécharger que 5 Mo à la fois, alors qu'il n'y a pas de limite de téléchargement pour les forfaits payants. Mais ce n’est pas aussi restrictif qu’on pourrait le penser, car si vous êtes un utilisateur régulier, vous ne téléchargerez de toute façon pas de gros fichiers.
En outre, il existe des moyens de contourner ce problème. Par exemple, il est toujours possible Compressez les gros fichiers Ou téléchargez-les sur le stockage cloud (par exemple, Google Drive ou OneDrive), puis intégrez-les dans Notion.
3. Enregistrez des pages pendant 7 jours
Le plan gratuit de Notion comprend un historique des pages sur sept jours qui vous permet d'afficher et de restaurer les versions précédentes de vos pages de la semaine dernière. Les forfaits Plus et Business étendent cette période à respectivement 30 et 90 jours. Cependant, une fenêtre de sept jours est généralement suffisante pour la plupart des utilisateurs.
Par exemple, si je devais réviser mon contenu, je le ferais probablement quelques jours après avoir apporté les modifications. Donc, si je voulais rétrograder, cela se produirait dans ces sept jours.
Vous pouvez toujours contourner cette limitation en exportant vos pages chaque fois que vous apportez des modifications critiques. De cette façon, vous disposerez toujours d'une sauvegarde, ce qui peut vous aider à créer une archive à long terme de vos pages au-delà de sept, 30 ou 90 jours seulement.
4. Vous pouvez toujours l'intégrer à vos applications préférées
Si vous bénéficiez du forfait gratuit, vous pouvez toujours Intégrer la notion Avec plusieurs de vos applications préférées, comme Slack, Asana, Jira et Figma. La plus grande limitation du forfait gratuit à cet égard est la possibilité de créer des automatisations de bases de données. La seule application qui peut le faire gratuitement est Slack, mais si vous souhaitez créer des automatisations personnalisées pour toutes sortes de scénarios, vous devrez payer.
Mais si tout ce dont vous avez besoin est une intégration de base avec les applications que vous utilisez déjà et une automatisation avec Slack, que de nombreuses équipes utilisent, le plan gratuit est là pour vous.
5. De nombreux modèles gratuits parmi lesquels choisir
Que vous utilisiez les forfaits gratuits ou payants, vous avez toujours accès aux mêmes formulaires sur Notion. Bien que des modèles payants soient disponibles, il n'existe pas de modèles premium exclusifs aux membres payants.
Le seul problème que vous rencontrerez concerne les formulaires avec automatisation de base de données personnalisée. Bien que cela fonctionne avec le forfait gratuit, vous ne pourrez pas le modifier ou le supprimer à moins de passer à un forfait payant.
Mais si le formulaire fait déjà ce dont vous avez besoin, vous n’aurez pas besoin de le modifier, ce qui est idéal pour l’utilisateur moyen.
6. Vous pouvez inviter jusqu'à 10 invités
Sur le forfait gratuit, Notion vous permet d'ajouter jusqu'à 10 invités, collaborateurs temporaires qui ne font pas partie de votre organisation, à votre espace de travail Notion. Les forfaits payants vous permettent d’en ajouter 100 ou plus. À moins que vous ne cherchiez à constituer une très grande équipe, 10 invités devraient suffire dans la plupart des cas.
En outre, vous pouvez toujours supprimer les invités inactifs ou créer plusieurs espaces de travail pour accueillir plus de personnes. Notion est suffisamment flexible pour vous permettre d'organiser des espaces collaboratifs d'une manière qui vous convient lorsque vous atteignez vos limites.
Lorsque vous décidez si vous avez besoin d'un forfait gratuit ou payant sur Notion, c'est toujours une bonne idée d'évaluer vos besoins. Si vous êtes nouveau sur NotionJe vous suggère donc de commencer avec le forfait gratuit pendant un mois pour voir si cela vous suffit. Si vous rencontrez constamment des limitations qui affectent votre flux de travail, vous pouvez envisager de passer à un forfait payant. Vous pouvez maintenant visualiser Des façons intéressantes d'utiliser Notion pour améliorer votre productivité.
