Franchement, créer une feuille de calcul de A à Z peut donner l'impression de se retrouver face à une page blanche sans savoir par où commencer. Vous savez que vous devez… Un outil pour suivre vos dépenses, planifier un projet ou gérer un calendrier, mais le formatage sans fin, les formules et les manipulations prennent souvent plus de temps que la tâche elle-même.
C'est pourquoi tant de gens se tournent vers les modèles Excel prêts à l'emploi. Après les avoir essayés moi-même, j'ai réalisé que je n'avais pas besoin de tout réinventer à chaque fois que je lance Excel. Les modèles me font gagner du temps et me donnent des idées de design auxquelles je n'aurais jamais pensé.
Maintenant, au lieu de me plaindre tout le temps d’une feuille blanche, j’ai une petite bibliothèque de favoris que j’utilise fréquemment.
Liens rapides
Calculateur de prêt simple et tableau d'amortissement
Arrêtez de deviner les remboursements de vos prêts
Ce modèle est tout à fait simple : il ne comporte qu'une seule feuille et vous n'avez besoin de renseigner que quatre informations : le montant du prêt, le taux d'intérêt annuel, la durée du prêt en années (utilisez des décimales pour les mois, par exemple, 0.5 pour six mois) et la date de début du prêt (la date du jour est définie par défaut, mais vous pouvez la modifier).
Une fois les chiffres saisis, Excel s'occupe du reste. Le modèle crée un échéancier de paiement clair indiquant précisément le montant que vous paierez chaque mois.
Les nombres sont formatés en dollars américains par défaut, mais il est facile de changer de format. Il suffit de sélectionner les cellules (en maintenant la touche enfoncée). Ctrl Pour sélectionner plusieurs cellules à la fois) et développer une plage Numéro Dans l'onglet AccueilÀ partir de là, choisissez Comptabilité, choisissez votre symbole monétaire préféré et cliquez sur OK.
Avec ce modèle, vous n'avez pas besoin de créer ou de modifier des formules vous-même. Tout est intégré : après avoir saisi des chiffres, vous obtenez immédiatement une analyse simple et compréhensible en un coup d'œil.
Calendrier personnalisé pour n'importe quelle année
Créez un calendrier adapté à votre année
Si vous préférez les calendriers imprimables, personnalisables et manuscrits, ce modèle est un véritable trésor. Il comprend 13 feuilles : une pour la page d'introduction et 12 pour les mois. "À propos de" Il ne s'agit pas d'une simple instruction ; c'est le moteur de tout le calendrier. Vous y saisirez l'année et choisirez le jour de début de la semaine (dimanche 1, lundi 2, etc.). Ne supprimez pas cette feuille, car le reste du calendrier en dépend.
Une fois ces options définies, les 12 feuilles mensuelles se réorganisent automatiquement. Chaque mois est soigneusement mis en forme et prêt à imprimer. Vous pouvez également modifier l'apparence du calendrier en allant sur Le plan de la page -> Le formatVous pouvez également conserver la conception par défaut. Dans tous les cas, la mise en page est claire, professionnelle et facile à utiliser.
Je trouve les cases suffisamment grandes pour noter les factures, les échéances ou les rappels quotidiens. On peut même ajouter des notes directement dans la feuille, par exemple en saisissant des informations supplémentaires dans la cellule C6, avant l'impression. C'est aussi pratique qu'un calendrier mural, mais avec l'avantage d'être personnalisable et de fonctionner comme un carnet.
Suivi du budget mensuel
Contrôlez vos dépenses
C'est le modèle que j'utilise le plus. Chaque mois, je compare mon budget prévu à mes dépenses réelles, et cette feuille simplifie ce processus. Elle comporte deux onglets : une feuille de démarrage (en quelque sorte une page d'introduction) et une feuille de suivi, où tout se passe.
La feuille de démarrage donne un aperçu rapide du fonctionnement du modèle et explique certaines des notes masquées incluses dans la feuille de suivi. Personnellement, je préfère laisser ces instructions masquées, car la mise en page est ainsi plus claire. Si vous êtes curieux, il vous suffit de faire défiler la colonne A et Excel affichera le texte masqué dans le ruban de saisie. Alternativement, Vous pouvez afficher la colonneC'est très facile.
Ce que j'apprécie le plus dans ce modèle, c'est son organisation. Les catégories de dépenses sont logiques et chacune dispose d'un ensemble de lignes organisées. Vous pouvez les personnaliser pour qu'elles correspondent à vos dépenses spécifiques, mais je n'ai jamais eu besoin d'en ajouter davantage.
À la fin d'un mois, je saisis mes revenus prévisionnels (dans les cellules E4 et E5) et mes dépenses prévisionnelles (toutes catégories confondues) pour le mois à venir. Au fil du mois, je mets à jour mes revenus réels (dans les cellules E8 et E9) et je saisis mes dépenses réelles. Le modèle calcule ensuite trois chiffres : votre solde prévisionnel (revenus attendus moins dépenses prévues), votre solde réel (revenus réels moins dépenses réelles) et la différence entre les deux.
Je trouve ça vraiment cool de voir les réussites et les échecs de son budget d'un coup à la fin du mois. Je ne peux pas dire que ça m'a aidé à maîtriser mes finances, mais ça me permet de rester honnête et de continuer à m'améliorer mois après mois.
Suivi des factures
Éliminez le stress de la facturation
La facturation est une tâche qui semble toujours plus complexe qu'elle ne devrait l'être. Entre le suivi des clients, l'organisation des factures et la vérification de l'exactitude de la comptabilité, on peut facilement se sentir dépassé. Ce modèle vous simplifie la tâche en vous demandant simplement d'ajouter vos clients et leurs achats.
Le cahier d'exercices est livré avec cinq feuilles, chacune ayant sa propre fonction :
| nom de papier | Son contenu |
|---|---|
| À propos de ce suivi de factures | Un guide avec des conseils sur le filtrage et la navigation. |
| Facture | C'est la clé du succès. Saisissez un numéro de facture dans la cellule G6 et Excel renseignera automatiquement les informations client, les articles et les totaux. Ajoutez simplement les informations de votre entreprise (nom en B1, coordonnées aux lignes 4 et 5 et pied de page en B41) et vous n'êtes plus qu'à un clic d'une facture impeccable, imprimable ou envoyée par e-mail. |
| Les clients | Votre liste de clients est ici (ID, nom, adresse, etc.). |
| Factures - Accueil | Un enregistrement principal qui conserve une ligne par facture, avec des filtres pour suivre les dates, les clients et l'état des paiements. |
| تفاصيل الفاتورة | Cette feuille divise chaque facture en éléments distincts (jusqu'à 25 éléments par facture). Par exemple, si la facture numéro 3-456-2 contient 12 produits, la feuille affichera Factures - Accueil Une rangée, tout en affichant une feuille de papier تفاصيل الفاتورة 12 rangées. |
Voici comment je travaille généralement avec ce modèle :
- Ajouter ou mettre à jour les informations client dans une feuille Les clients Faites un clic droit sur la dernière ligne remplie et sélectionnez Insérer.
- Ajouter ou mettre à jour des lignes dans une feuille Factures - Accueil, attribuez un numéro de facture à chaque ligne et sélectionnez le client pour chaque facture dans la liste déroulante.
- Accéder à la fiche تفاصيل الفاتورة Pour saisir les produits ou services associés à cette facture, mettez à jour la colonne. Numéro de facture Pour chaque produit ou service, sélectionnez un numéro de facture dans la liste déroulante.
Une fois ces trois feuilles complétées (dans l'ordre ci-dessus), la facture sera automatiquement mise à jour dès que le numéro de facture sera sélectionné. Si vous devez enregistrer plus de 25 articles pour une facture, vous devrez les répartir sur deux factures ou plus. Cependant, dans la plupart des cas, 25 articles suffisent.
Puisque nous parlons d'Excel, vous pouvez également personnaliser l'apparence du modèle pour qu'il corresponde à l'identité de votre entreprise. Accéder à Le plan de la page ->Le formatChoisissez une palette de couleurs et vous remarquerez immédiatement que le design correspond davantage à votre marque.
Pourquoi repartir de zéro ?
Si vous recherchez dans la bibliothèque en ligne de modèles Excel, vous trouverez presque tout ce à quoi vous pouvez penser : des listes de tâches, des arbres généalogiques, des calendriers de classe et même un modèle. Générateur de codes QR en ligneLes quatre modèles que j'ai partagés ici sont simplement ceux que j'utilise le plus, mais les options sont infinies.
De nos jours, je commence rarement avec une feuille de calcul entièrement vierge. Bien sûr, il y a des moments où créer quelque chose sur mesure est judicieux, mais la plupart du temps, ce n'est pas nécessaire. Avec des milliers de modèles prêts à l'emploi accessibles en quelques clics, Excel vous donne une longueur d'avance sur presque toutes les tâches et vous évite de perdre du temps à réinventer la roue.
