Rédiger des courriels peut être une tâche fastidieuse. Certaines personnes passent la majeure partie de leur journée de travail à échanger des messages avec leurs collègues, clients, commerciaux et autres interlocuteurs. Cela peut vite devenir accablant, surtout lorsqu'il faut rédiger des dizaines de courriels simultanément. Avoir l'impression d'être submergé de courriels alors que la moitié de la journée n'est terminée peut signifier que vous empiètez sur votre temps personnel pour y parvenir.
Les e-mails les plus frustrants sont ceux qu'on doit rédiger soi-même. Répondre à un e-mail déjà rédigé peut parfois passer : un simple « ça a l'air bien » suffit. Mais créer un e-mail de A à Z demande du temps et de l'énergie. Gmail propose une fonctionnalité qui peut vous faciliter la tâche et vous permettre de gagner du temps chaque jour.
Liens rapides
Aidez-moi à rédiger ; cela combine Gmail et Gemini.
L'intelligence artificielle de Google crée pour vous
Nul n'ignore que Gemini de Google occupe une place de plus en plus importante dans la suite d'outils Google. Vous n'êtes pas obligé de Utilisez les modules complémentaires pour tirer le meilleur parti de Gmail.Google Workspace est un environnement idéal pour utiliser Gemini, car il vous permet de gérer vos tâches plus rapidement et vous suggère des pistes d'amélioration pour optimiser votre production. Cela inclut la planification de projets, la création de présentations et la rédaction d'e-mails.
Si vous avez du mal à rédiger un e-mail, laissez Gemini vous aider. Dans Gmail, cliquez sur « Nouveau message ». En bas de votre message, vous trouverez une icône en forme de crayon avec une étoile. Il s'agit de l'option « Aidez-moi à écrire », qui affichera des suggestions dans la barre d'invites Gemini.
Vous pouvez rédiger toutes sortes de demandes et Gemini se chargera de rédiger un courriel en conséquence. Vous n'oublierez pas de répondre à un courriel. Voici une solution rapide pour apporter votre aide. Cela peut aller de la simple réponse à un courriel contenant des commentaires à la rédaction d'un courriel au directeur de l'école de votre enfant pour l'informer de son absence. Gemini vous aidera à rédiger tout type de courriel selon vos instructions.
Plus votre demande sera précise, plus l'e-mail sera détaillé. Lors de votre première utilisation de « Aidez-moi à écrire », vous n'obtiendrez peut-être pas les résultats escomptés. Comme pour tout chatbot IA, un paramétrage précis est nécessaire pour bien comprendre ses capacités et ses limites.
Améliorez votre e-mail immédiatement après sa création grâce à la fonction « Aidez-moi à écrire ».
Le dernier mot vous appartient.
L'utilisation de la fonction « Aide à la rédaction » permet de gagner du temps sur la rédaction des e-mails, car elle convertit automatiquement toute demande raisonnable en e-mail. Dans l'image ci-dessus, je lui ai demandé d'écrire un e-mail à ma mère pour l'informer que je cherchais des recettes pour Thanksgiving et que je souhaitais lui proposer des idées de plats à apporter.
Je lui ai demandé de chercher des recettes sur internet et de me les envoyer. Elle m'a répondu par courriel, bref et direct. Elle a listé les noms des recettes, mais sans fournir de liens. Ma demande étant limitée, je vais devoir soit l'améliorer, soit trouver moi-même les liens à partir des titres qu'elle m'a donnés.
L'utilisation de la fonction « Aide à la rédaction » se déroule en plusieurs étapes. Vous pouvez lui demander de réécrire votre courriel si vous n'êtes pas satisfait de votre texte. Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Améliorer » : Gemini pourra alors formaliser, clarifier ou raccourcir votre courriel. Un brouillon basé sur votre sélection s'affichera ensuite.
Si vous en sélectionnez un et cliquez sur « Insérer », il sera ajouté à votre courriel. Vous pourrez ensuite le modifier à votre guise ou cliquer à nouveau sur l’icône « Aide à la rédaction » en bas de la page. Outre les options « Formaliser », « Clarifier » et « Raccourcir », vous trouverez également l’option « Peaufiner ». Cette fonction peaufine l’intégralité du courriel. Elle est particulièrement utile si vous n’utilisez l’outil « Aide à la rédaction » que pour une partie de votre message. Vous pouvez également relancer le processus en cliquant une nouvelle fois sur « Aide à la rédaction ».
La fonction « Retouche » réécrira intégralement votre e-mail et l'affichera sous la version originale, afin que vous puissiez les comparer. Si vous préférez la nouvelle version, cliquez sur « Remplacer » en bas de page pour supprimer l'ancienne.
Intégrez votre calendrier à vos e-mails
La fonctionnalité « Aidez-moi à écrire » permet d’effectuer des recherches dans tout Google Workspace.
Google vous permet d'intégrer des outils pour optimiser la rédaction de vos e-mails. Vous pouvez configurer Gmail pour qu'il fonctionne avec d'autres outils Google Workspace comme Chat, Meet et Drive. Une astuce géniale dans Google Workspace Vous devez l'activer.
En activant Fonctionnalités intelligentes de Google Workspace Dans les paramètres de Gmail, vous pouvez faire fonctionner vos applications ensemble. Vous devez également cliquer sur Activez les fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet Ci-dessus.
Cela vous permet de consulter votre agenda lors de la rédaction de vos e-mails. Lorsque vous utilisez la fonction « Aide à la rédaction », vous pouvez indiquer à Gemini de vous suggérer un créneau horaire en fonction de vos disponibilités dans votre agenda Google. L'application effectuera alors une recherche dans votre journée et vous proposera des créneaux disponibles. Pour que l'agenda à utiliser s'affiche dans votre agenda Google, assurez-vous que la case correspondante est cochée.
Cela enrichit la fonctionnalité « Aidez-moi à écrire » en lui donnant une nouvelle dimension immersive : plus besoin d’ouvrir une application distincte, de la consulter et de sélectionner un créneau horaire pour écrire dans l’e-mail. Gmail peut également ajouter une invitation Google Meet à des dates et heures précises dans votre agenda Google.
Gmail réduit le stress lié à la rédaction d'e-mails grâce à la fonction « Aidez-moi à écrire ».
L'option « Aide à la rédaction » de Gmail permet à Google Gemini de rédiger des e-mails pour vous à partir de vos indications. Cela vous aide à gérer votre arriéré d'e-mails et à synchroniser votre agenda Google pour planifier vos réunions. Vous pouvez modifier vos indications ou laisser Gemini remanier et affiner son texte après relecture. C'est une façon plus simple de rédiger des e-mails.
